Deze tips volgen op de algemene blog over de zorgplicht voor de adviseur, de notaris en de accountant in de agrarische praktijk en de blogs specifiek voor de adviseur, de notaris en de accountant waarin steeds twee uitspraken zijn besproken.
Uit de zes besproken uitspraken kunnen vijf vuistregels worden gedestilleerd:
Zorg voor een goede vastlegging van afspraken en andere informatie in het dossier
Uit de uitspraken blijkt dat in een aantal gevallen de bewijspositie van de adviseur gunstig is, doordat deze opdrachten en gesprekken goed heeft vastgelegd (bijvoorbeeld bij een waarschuwing voor een mogelijk onjuiste contractuele of fiscale constructie). Tegelijkertijd blijkt dat agrariërs zich met name baseren op mondelinge informatie en schriftelijke informatie over het algemeen niet of niet volledig tot zich nemen.
Bevestig afwijkingen of mondelinge vragen en antwoorden schriftelijk
Deze tip ligt in het verlengde van de eerste tip. Het komt vaak voor dat er bij de uitvoering van de overeenkomst van opdracht afgeweken wordt van de oorspronkelijke inhoud of nieuwe (mondelinge) opdrachten worden gegeven. Het is belangrijk dergelijke afwijkingen of mondelinge vragen steeds schriftelijk te bevestigen.
Zorgplicht en bewijspositie
In gevallen waarin de kwestie voor de adviseur ongunstig uitpakte, is duidelijk sprake van een onvoldoende invulling van de zorgplicht, dan wel onvoldoende vastlegging van bepaalde informatie. Hier is sprake van een bewijsnadeel van de adviseur.
Zorgplicht vanuit de beroepsregels
Niet geheel onlogisch rust op accountants en notarissen een stevige zorgplicht omtrent het vergewissen of hun opdrachtgever alles wel overziet. Persoonlijk contact is hierbij belangrijk en het vastleggen daarvan in een verslag ook.
Vertrouwenspositie
Accountants dienen zich bewust te zijn van hun rol: verlenen zij een concrete financieel-administratieve dienst, dan is hun verantwoordelijkheid in principe daartoe ook beperkt. Zijn zij echter de steun en toeverlaat van een agrariër, dan rust op hen een zware verantwoordelijkheid om dit vertrouwen niet te beschamen. Onder meer termijnbewaking is dan ook een must.
